Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, le Cabinet TURKA recrute pour son client, Fromagerie Vosgienne reconnue pour ses spécialités :

1 Responsable Paie H/F

Poste en CDI basé Vosges

Désireux(se) d’intégrer une société ancrée sur son territoire et réputée autant pour son savoir-faire technique que ses spécialités, vous recherchez une fonction opérationnelle et porteuse de projets.

Rattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines, vous prenez en charge l’animation, la gestion et le contrôle du service paie du Groupe dans son intégralité (environ 1 000 paies par mois).

Vous êtes en charge du suivi, de l’évolution et du contrôle de la masse salariale, des enquêtes annuelles de rémunération, des déclarations de charges sociales, du reporting et des simulations ou statistiques en lien avec ces domaines de compétences.

Plus concrètement, vos missions principales seront les suivantes :

Administration de la paie :

  • Superviser le service, le contrôle de la paie et vérifier le bon déroulement mensuel des opérations,
  • Etablir et verser les salaires dans les délais en vigueur dans les différentes sociétés du groupe,
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
  • Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et DSN, et veiller au paiement des charges correspondantes,
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
  • Être à l’écoute des questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales avec l’aide de votre équipe,
  • Actualiser régulièrement ses connaissances (minima sociaux, obligations légales, taux de cotisations…),
  • Effectuer une veille concernant les évolutions en matière de droit du travail / droit social,
  • Veiller au respect de la législation et à l’application des conventions collectives,
  • Rendre compte au DRH de toute anomalie ou dysfonctionnement identifié.

Gestion des logiciels paie et gestion des temps :

  • Participer à la définition du contenu des logiciels et vérifier la conformité des paramétrages (légale, sociale et fiscale),
  • Analyser et traiter les dysfonctionnements,
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés, temps de travail, etc),
  • Assurer l’évolution des paramétrages des logiciels en lien avec les prestataires.

Administration du personnel :

  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des salariés dans le logiciel paie,
  • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre les indicateurs sociaux : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…

Management de l’équipe :

  • Animer l’équipe dans une dynamique positive et de bonne entente
  • Veiller au maintien du niveau de compétences des gestionnaires paie.
  • Proposer un plan de formation et programmer la montée en compétences des équipes utilisatrices.

Cette fonction implique le travail en mode projet, aussi bien au niveau de la paie, que du service ressources humaines ou encore des projets transverses au sein du groupe.

 

Votre profil :

De formation Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou finance, vous disposez d’une expérience confirmée de plusieurs années sur une fonction similaire, idéalement en industrie.

Vous mettez en avant de solides compétences en gestion de la paie et connaissez les contraintes légales en matière de rémunération. Vous possédez en outre une bonne connaissance de la législation sociale, du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.

Cette fonction nécessite une bonne maitrise des outils informatiques (tableur, messagerie) mais aussi d’être familier des progiciels paie (idéalement Alicia) ainsi que d’un logiciel de gestion des temps automatisé (idéalement de l’éditeur Kronos).

Autonome et pragmatique, vous faites également preuve d’organisation et de réactivité dans vos missions, notamment pour appréhender de manière simultanée de nombreuses situations qui impliquent parfois une prise de décision rapide et efficace.

Meneur(se) d’Hommes, vous êtes capable de fédérer votre équipe autour d’objectifs communs et atteignables, de projets majeurs pour le site sur le périmètre RH, sans faire de concession sur la fiabilité et la conformité des paies et des données transmises.

Leader(euse) technique et opérationnel(le) mais aussi proche et bienveillant(e) avec vos collaborateurs, vous souhaitez vous investir dans une entreprise composée d’experts pointus et passionnés au sein de laquelle la tradition côtoie la modernité.

Pour postuler à cette offre, merci d’adresser votre dossier de candidature composé de votre CV, courrier de motivations et prétentions salariales au

CABINET TURKA

Réf RPE88

30 Ter avenue de la Garenne

54000 NANCY

via le lien « POSTULER »

Référence du poste:
RPE88