Description du poste

Notre client est un Groupe d’affichage publicitaire créé il y plus de 35 ans, implanté sur différentes régions du territoire, composé de 70 collaborateurs pour 18 M€ de Chiffre d’affaires.

Ce Groupe français, recherche pour son siège :

1 Assistante Administrative et Comptable H/F

Poste basé à proximité immédiate de Nancy (54)

Poste

Sous la Responsabilité de la Responsable comptabilité, vous l’assisterez dans ses missions administratives et comptables pour l’ensemble des structure du Groupe.

Vos missions essentielles s’axeront autour des pôles suivants :

Appui comptable :

– Impression et transmission des relevés bancaires aux différentes structures et services concernés
– Suivi des tableaux de trésorerie EXCEL
– Pointage des encaissements des chèques bailleurs
– Aide à la préparation de la TVA
– Aide à la facturation clients/fournisseurs et aux encaissements clients, relances impayés, en lien avec la comptabilité client
– Élaboration des tableaux de bord préparatifs pour le bilan
– Assistance sur diverses tâches comptables

Appui RH :

– Suivi et organisation des visites médicales des salariés
– Suivi des permis et autorisations de conduite des salariés
– Mise en œuvre auprès de l’OPCA des formations des salariés
– Gestion des feuilles d’heures et de frais (Préparation des fichiers annuels, impression, distribution, gestion des retours et relances)
– Gestion des frais professionnels ainsi que des commissions des commerciaux
– Mise à jour du registre unique du personnel (à chaque entrée ou sortie)

Tâches annexes :

– Achats divers
– Gestion et suivi des pannes des panneaux publicitaires
– Réalisation et suivi des ordres de travail (OT)
– Suivi de l’entretien de l’ensemble des véhicules
– Participation aux réunions de service
– Transmission des différentes informations aux services concernés

Enfin, vous travaillerez en lien avec les différents services en fonction des demandes et des impératifs

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez faire une remontée spontanée à la responsable Comptabilité de toutes difficultés rencontrées ou de retard dans les tâches à effectuer

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac +2 (BTS ou DUT type assistanat de gestion PME-PMI, comptabilité, RH ou équivalent), vous justifiez à minima d’une première expérience en qualité d’assistant(e) incluant des missions comptables.

Rigoureux(euse) et organisé(e), vous recherchez une fonction polyvalente avec des tâches variées au sein d’une petite équipe.

Force de proposition afin d’améliorer les méthodes de fonctionnement et la bonne gestion du service, vous savez travailler en équipe, communiquer et transmettre les informations aux services concernés.

Nous recherchons en outre une personne qui dispose d’une certaine aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Vous serez néanmoins accompagné(e) sur la prise en main du logiciel métier.

La rémunération se compose d’un salaire fixe sur 35h, accompagné de primes de fin d’année.

Pour candidater à cette fonction, merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation manuscrite au Cabinet TURKA :

Cabinet Turka
30 ter avenue de la garenne
54000 NANCY

Référence du poste:
AACP